En identifiant les ressources accessibles sur le Web (sites web, sites portail, catalogues en ligne, revues en lignes, blogs…) et en les validant pour leur légitimité scientifique, les professionnels des bibliothèques apportent une plus-value indéniable à leurs collections. Mais force est de constater que la traditionnelle « page de signets » des sites de bibliothèque fait parfois figure de parent pauvre … et quelque peu délaissé. En effet, comment maintenir un catalogue de signets structurés, validés, aux adresses toujours actives dans un univers fluctuant et complexe tel que le Web ?
La mise en commun, au sein d’un véritable catalogue collectif, de ressources web sélectionnées, contrôlées, organisées et hiérarchisées par les bibliothèques participant au projet  constitue une réponse technique et organisationnelle, portée par le partenariat entre le Cerimes et l’Abes.

Le site www.signets-universites.fr est le fruit d’un travail collaboratif de signalement de sites effectué par des bibliothèques françaises de l’enseignement supérieur et de la recherche. Ce projet s’enrichit notamment de la participation active de plusieurs Cadist (Centre d’Acquisition et de Diffusion de l’Information Scientifique et Technique), bibliothèques spécialisées dans un domaine scientifique donné.

Le site www.signets-universites.fr offre un accès simple et rapide à cette base de données de signets. Il propose  différents types d’accès :

• par grands domaines puis sous-domaine
• à partir d’un moteur de recherche
• par bibliothèques contributrices

Il permet à l’utilisateur de déposer un commentaire, ce qui a pour objectif d’enrichir la description.
Plusieurs services permettent de récupérer la sélection de sites. Il est ainsi possible de s’abonner :

• à un flux RSS pour une récupération des signets par thématique
• à un flux RSS pour une récupération des signets par établissement contributeur

Un entrepôt OAI est mis à la disposition des établissements.
Ainsi, grâce à cette gamme de service, les signets ont vocation à être récupérés, affichés et utilisés par les bibliothèques, selon leurs besoins et périmètres.

Pour chacun des signets, on trouve :

• le nom du site

• l’adresse url (vérifiée régulièrement par un processus automatique)

• une présentation du contenu de la ressource

• la classification Dewey dans laquelle se situe le site

• la langue dans laquelle est écrite le site

• le pays dans lequel est conçu le site

• l’établissement qui a sélectionné le site

• l’éditeur scientifique du site

• la possibilité d’accéder à la fiche descriptive du signet au format LOM-Fr (format spécifique dédié à la description des ressources pédagogiques)

• un visuel (pages d’accueil ou logo du site)

• une signalétique  indiquant le niveau du site :
  

• une signalétique  indiquant la catégorie :

Le site des signets des bibliothèques universitaires met à disposition ses fonctionnalités.

Il propose plusieurs services qui permettent de récupérer la sélection des sites.

• Des flux RSS qui permettent des récupérer les signets par thèmatique
• Des flux RSS qui permettent des récupérer les signets par bibliothèque (établissement contributeur)
  
• un entrepot OAI

Il est également possible pour un établissement de contribuer directement dans la base de données du site en s’incrivant dans l’espace "contribution".

Il disposera alors d’un login/mot de passe lui permettant d’accéder à ses signets.

Les signets pourront être récupérés et affichés dans le site de la bibliothèque grâce aux flux RSS, l’entrepot OAI ou l’intrégration d’une i-frame.

• le cas échéant :  un « label CADIST » qui certifie la légitimité du site
  

Important !!! Seules les bibliothèques de l’enseignement supérieur ont vocation à collaborer au site www.signets-universites.fr .

Deux possibilités :

Pour tout professionnel de bibliothèque : il suffit de s’inscrire dans l’espace "contribution", en précisant bien l’établissement dans lequel vous travaillez. Un login/mot de passe personnalisé  vous sera attribué.
Une fois identifié, un accès aux formulaires de description de sites est donné. Une aide spécifique est proposée.

Pour les établissements qui disposent déjà d’une sélection de signets structurée dans une base de données, il est possible d’effectuer un versement global ou partiel de ces données. Dans ce cas, prendre contact avec le Cerimes pour une analyse des données à récupérer.

Le tutoriel pour les contributeurs